Guías prácticas

Cómo organizar una biblioteca de vídeos para tus proyectos

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Guardar vídeos solo resulta útil si puedes recuperar el plano que necesitas. Organiza tu colección para saber qué tienes y encontrar los archivos al empezar un nuevo proyecto.

MediaDNA Library indexa los vídeos en sus carpetas actuales. La indexación y la búsqueda habituales se ejecutan en tu equipo; los originales no se mueven. El índice no es una copia de seguridad de los vídeos.

Esquema del proceso

Conecta archivos de varios discos

Esquema: las carpetas del ordenador, disco externo y NAS forman un índice local que apunta a los archivos originales.

  1. Conecta archivos de varios discos: Elige carpetas de discos conectados Elige carpetas de discos conectados
  2. Conecta archivos de varios discos: Crea un índice local Crea un índice local
  3. Conecta archivos de varios discos: Localiza el archivo desde el resultado Localiza el archivo desde el resultado

1. Guarda el material junto con su contexto

Empieza con vídeos que hayas grabado o guardado legalmente. Elige una carpeta que conozcas y conserva por separado notas sobre la fuente, el creador y las condiciones de uso para poder revisarlas.

Añade la carpeta a MediaDNA Library y espera a que termine la indexación local. Después, busca con una captura o con un archivo de vídeo seguido de una búsqueda por sección para recuperar material para tu próximo proyecto. Revisa los candidatos, los intervalos y las ubicaciones antes de reutilizar el archivo.

Si también quieres guardar vídeos web compatibles, configura y conecta la extensión opcional de Chrome desde los ajustes de la aplicación de escritorio. Chrome descarga el archivo y la aplicación compatible conectada comprueba e indexa el vídeo completo. Se admiten archivos de vídeo directos y ciertos flujos HLS/DASH bajo demanda, pero no emisiones en directo ni contenido protegido con DRM.

2. Empieza por una carpeta conocida

Inicia sesión en la aplicación y añade una carpeta pequeña con vídeos conocidos. Espera a que termine la indexación antes de buscar; después puedes añadir unidades externas o almacenamiento de red montado.

Mantén conectadas las unidades para indexar y abrir los archivos. No hace falta mover todos los originales. El tiempo de preparación depende del material y del equipo.

Durante la indexación, la actividad muestra el progreso y los problemas de lectura. Al terminar, el resumen presenta el tamaño y el estado de la biblioteca; la lista de archivos muestra nombre, ruta, tipo, tamaño, duración, resolución y disponibilidad de cada vídeo. Comprueba qué material está cubierto antes de fiarte de una búsqueda o del número de duplicados.

3. Reconoce vídeos que ya habías guardado

Busca con un archivo de vídeo o revisa los duplicados. MediaDNA Library usa características visuales de IA para encontrar candidatos y comprueba el contenido visual completo, incluso entre archivos con nombres distintos. La comparación se basa en todas las imágenes; las pistas de audio, los subtítulos, la codificación o la calidad pueden diferir. Confirma la versión que quieres conservar antes de eliminar archivos.

Compara las vistas previas y las ubicaciones. Compartir un fragmento no convierte dos vídeos en duplicados completos. Puedes conservar todas las copias; borrarlas es opcional y requiere seleccionarlas y confirmar.

Después de indexar, abre la gestión de duplicados para revisar grupos de archivos cuyo contenido completo coincide. Compara rutas, vistas previas y disponibilidad antes de seleccionar nada. Los archivos locales suelen ir a la papelera; los de red pueden requerir borrado permanente, que la aplicación explica antes de confirmar. Puedes conservar una copia de seguridad útil.

4. Comprobar un vídeo nuevo antes de añadirlo

Cuando recibas un vídeo, selecciona el archivo en la búsqueda de contenido antes de añadir su carpeta. El archivo consultado solo se usa para esa búsqueda y no entra automáticamente en la biblioteca indexada. La búsqueda del vídeo completo puede encontrar copias aunque sus nombres sean distintos.

Si aparece una coincidencia verificada del contenido completo, revisa dónde está guardada y decide si necesitas otra copia. Si no aparece nada, comprueba primero que las unidades pertinentes estén conectadas e indexadas. Después añade la carpeta del archivo nuevo o guárdalo en una ubicación indexada. No encontrar resultados no demuestra que el material sea original ni que no exista en un almacenamiento sin indexar.

5. Elegir la búsqueda según la pista que recuerdes

Si recuerdas parte del nombre o de la ruta, busca ese texto en la lista de todos los archivos y filtra por carpeta o disponibilidad. Es útil cuando aún conoces el nombre del proyecto o el asignado por la cámara.

Si no recuerdas el nombre, usa la búsqueda de contenido. Selecciona una imagen o un vídeo, o pega una imagen o un archivo multimedia compatible desde el portapapeles. La imagen ofrece fuentes candidatas e intervalos; el vídeo comprueba primero el contenido completo y después permite buscar un fragmento dentro de otro más largo.

6. Recupera el plano que necesita el proyecto

Si recuerdas la imagen pero no el nombre, busca con una captura. Si tienes un clip corto, empieza con la búsqueda de archivo de vídeo y continúa con la búsqueda de segmento.

Revisa el candidato, el intervalo y la ubicación antes de abrir el archivo en tu editor habitual. Una coincidencia no concede permiso de reutilización: consulta las notas de fuente y condiciones de uso.

7. Mantén la biblioteca disponible

Actualiza la biblioteca después de añadir o cambiar vídeos. Ante un archivo ausente, comprueba primero si la unidad o la carpeta de red se ha desconectado.

Haz copias de seguridad independientes de los originales y las notas. Si no hay resultados, comprueba que la carpeta esté incluida y la indexación terminada antes de probar otra imagen o clip.

8. Trabaja con material repartido entre discos

Por ejemplo, guarda los proyectos actuales en el ordenador, grabaciones antiguas en un disco externo y un respaldo independiente en un NAS montado. Añade las carpetas que quieras buscar sin mover los originales. Comprueba por separado la indexación y la disponibilidad de cada ubicación.

Antes de abrir un resultado, revisa su ruta para saber qué disco necesitas. Si no está disponible, conecta el disco o monta la carpeta de red y vuelve a comprobar su estado. Un índice consultable no sustituye al vídeo original; un disco desconectado no demuestra que sus archivos se hayan borrado.